新享科技UniDoc:搭建企业“藏经阁” 优化团队协作
企业团队负责人经常会苦恼于新员工加入后长时间的业务培训,老员工离职带走了团队中弥足珍贵的项目经验,如何让企业的业务知识和项目管理沉淀和管理,并且能像少林寺中的“藏经阁”一样,前人智慧结晶供后人查阅学习,也是企业信息化的一个课题。
UniDoc作为新享科技旗下的另一款产品,已经上线一段时间,在经历了办公协作工具、知识库管理等功能的不断优化后,将企业的宝贵经验进行数字化的归档和管理,也随着客户需求,成为了产品一大卖点。并且在此基础上,进行了诸多优化和提升:
1、丰富的文档编辑功能:UniDoc提供了多人在线协同编辑,信息实时保存同步,也支持markdown输入,并提供丰富的快捷键操作;在编辑类插件的支持方面也实现了如office word、excel以及draw.io等的全面兼容;最后,UniDoc与项目管理软件集成,能够直观地在UniDoc追踪问题。
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2、便捷的知识库构建:将团队的重要信息进行集中化、系统化管理,实现团队知识有序而快速的积累,在知识库架构上,使用树形结构组织,让内容更加井然有序,通过"全局搜索"精确定位目标文档。
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3、灵活的版本管理;UniDoc文档支持记录所有历史版本,并且支持版本的查看与回滚,客户需求改变、项目范围变化可以灵活调取文件历史版本,节省交付时间。
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4、精细的权限控制;实现分角色、分空间、分页面的精细权限管理,保证敏感数据及文档安全,页面支持设置查看和编辑权限,保证安全同时提升协作便捷性。
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5、UniDoc与新享科技另一款项目管理软件UniPro互联互通,通过数据共享,将项目与内容协同管理。目前,UniDoc中可插入UniPro单个工作项,UniPro的这个工作项中会相应出现关联文档;此外,UniDoc还支持插入UniPro的工作项列表和图表,在文档中随时调用UniPro的内容。真正做到信息流动更畅通,工作协同更高效。
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