远程办公如何量化工作量?新享UniPro推出人力管理甘特图组件
新冠疫情让许多公司都体验着远程办公,最近腾讯研究院发布的报告显示,全国69.8%的人有过远程办公的体验,超4成被调研者认为远程办公是大势所趋,并且所有人都支持混合形式的远程办公。虽然现在远程办公不会完全快速颠覆现有办公体系,但这将成为一种未来的常规工作形态,至少会与现场办公并存,成为主要的工作模式之一。而对于团队管理者来说,如何对远程办公进行管理或者考核,如何避免团队成员借远程办公来“摸鱼”、“划水”,也成了企业要面对的新问题。
WiFi、IM通讯工具、电子邮件、5G等新技术不断刷新着人们对于连接和距离的认知,越来越多的团队成员未曾见面却又紧密合作。团队设定的目标如何完成,管理者又如何动态监测目标的合理性和员工的工作饱和度,国内主流的项目管理软件UniPro,面对市场需求,基于低代码技术的应用,上线了人力管理的甘特图组件,用传统的项目管理图表的新颖视角,解决远程办公中团队管理的“痛点”,这个组件也是区别于其他国产项目管理软件的又一亮点。
UniPro利用低代码技术结合智能算法规则作为底层逻辑,开发出甘特图人力资源视角,此视角即是能够随时查看每位员工被分配的工作量和每位员工每天的实际工作量,通过便捷查看,管理者便能感知到每位员工被分配的工作量是否超量或者不饱和以及每位员工每天的工作效率情况。
具体我们结合图表数据来介绍:如下图所示,用格状代表每位员工1天8小时的工作量,不同颜色的格,表示每位员工工作量达标与否。绿色格表示工作量刚刚好、规划合理、完成合理;红色格表示1天工作量超过8小时,即任务超量、工作量超标;黄色格表示1天工作量不到8小时,即工作量不饱和。工作量超标或不饱和具体超出多少、不饱和度是多少,如何展现呢?UniPro甘特图利用系统预置的算法技术,将工作量计量精度精确到小时。例如,UniPro甘特图用面积大小不一的格状来表示工作量的饱和度,满格即方形格,代表1天工作量8小时,满格面积的三分之一即长形窄条格,表示1天8小时工作量的三分之一,即工作量为0. 3天;满格面积的一半即半条格状,表示1天工作量为0.5天,以此类推。
(图1:黄色格表示工作量不饱和)
(图2:绿色格表示工作量正常)
(图3:红色格表示工作量过度)
此外,UniPro甘特图利用低代码+算法的底层逻辑,还能满足多个任务并行的计算场景。现实场景中,每位员工每天并不是只单一进行一个工作项,很多员工每天都有多个工作项或任务并行操作,研发人员的一天中,除了写代码编程序,还需要开会,也会接到其他部门的临时需求,UniPro甘特图并非机械计算单一任务,而是运用颗粒度更细的算法规则,科学计算每位员工每天多项任务的工作量。
居家办公期间,同事们无法线下见面,管理者只需打开UniPro甘特图,便能一眼识别任意居家员工的工作情况,继而做出进一步决策和解决方案,有效把控企业整体工作效率。