用户是技术产品最终的使用者，他们对产品的需求和期望直接影响着产品的成功与否。通过用户的反馈，开发团队可以深入了解用户的实际需求，将技术的发展方向和优先级与用户需求紧密结合，从而更好地满足市场需求。

UniPro作为国内主流的研发类项目管理软件，是Jira、ONES、PingCode、禅道类似产品，但有所不同。

UniPro在服务芯片半导体等行业标杆客户时，经常能够通过与客户交流，不断完善产品细节，UniPro的项目归档功能，即是从半导体企业客户的一个真实“痛点”得到的启发。

该客户所在企业一年中需完成很多项目，通常一季度或者一个月即是项目的集中结项期。项目完结之后，团队成员的项目管理界面中，显示的多是已结项的项目数据和信息，结项后紧接着需要开启新项目，新旧项目数据混合，造成页面数据混乱，每位团队成员眼下看到的信息量剧增，可读性差，也不便于团队成员第一眼看到正在进行中的项目信息，耽误时间、影响效率。另一方面，对于数据安全要求更高的芯片半导体企业，项目结项后，如果数据和信息没有及时“封存”、归档，人为误操作等会导致数据财产的损失。第三，不方便客户成员删除当前不需要的“过时”信息。虽然看起来只是把新旧数据区分开，但其实研发工作中对于项目和数据的及时归纳和整理，益处颇多。

1.备份和恢复：技术研发和产品开发过程中会产生大量的代码、文档、测试数据以及其他相关文件。定期归档这些数据可以作为备份，以防止意外数据丢失或损坏。如果发生了不可预见的故障、硬件故障、人为错误或恶意攻击，有备份可以帮助恢复数据，避免严重后果。

2.历史追溯：项目开发通常是一个漫长的过程，会有多个版本和迭代。定期归档数据可以记录项目的发展历程和里程碑，方便团队回顾和追溯决策的过程，从中学习经验教训，为未来的开发项目提供有益的指导。

3.合规性和法律要求：某些行业对数据保留有严格的合规性和法律要求。例如，金融、医疗等领域可能需要长期保留项目数据，以满足监管要求或潜在的法律诉讼。定期归档可以帮助组织遵守这些规定，并在必要时提供证据。

4.团队协作和知识共享：软件开发往往是一个团队合作的过程，成员之间需要共享信息和知识。定期归档可以确保项目数据在团队成员之间得到共享，促进信息流通和知识传承。

5.资源管理：随着项目的进行，软件开发所占用的存储空间和计算资源可能会不断增长。定期归档可以帮助及时释放不再需要的资源，确保项目保持高效运转。

6.安全性和保密性：某些项目可能包含敏感信息，例如私密客户数据、商业机密等。定期归档可以将这些敏感数据安全地存储在受限的位置，减少信息泄露的风险。

UniPro根据客户调研，团队构建出科学的产品逻辑，将算法、权限等技术手段，融合便捷的产品理念，设计出项目归档管理方案，将项目的各种数据和信息进行高效整理、安全存储和便捷管理。

需要归档的项目只需在UniPro系统界面中点击“Archived”按钮，便可实现一键归档。所有归档的项目，也有统一的入口，点击进去，在归档项目列表中，即可完成查看和搜索。

对于归档的项目，由管理员统一设置权限，访问权限、删除权限、修改权限、移动权限等等，只有授权人员才可对归档项目进行查看和修改等操作。

在结项后，使用“项目归档”功能，项目数据和信息混乱的问题得到有效解决，系统界面视图成功“减负”，团队成员在系统页面的工作效率提高，有效保障数据资产的安全。

定期整理结项信息就像是换季整理衣柜，必要而有意义，对于不需要的衣物也需定时清理，此外，UniPro的工作项回收站功能，能够有效清理“过时”、“无用”数据和信息，是“项目归档”功能的有效补充。