新享科技UniDoc预置模板 全面提升研发者文档效率

大多数人第一次写总结时,会是这样一种场景,思考如何写总结,如何写出好总结,不如先找找模板吧,第一次总结顺利与否,模板的好坏起到关键作用。若干年后,第一次审看团队成员的总结,又有一种熟悉的感觉,这么多总结,这么多种格式,有一个统一的模板该多好。

模板虽然只是一个外在形式,也谈不上先进,甚至和创造性比起来都不见得是褒义词了,但是对于工作中的各类文档,却是一个难得的工具和准绳,在这个工具的帮助下,团队成员可以直奔主题,用数据和结果来呈现工作,管理侧用同样的模板来横向对比各位成员的工作内容及维度,避免出现缝隙和重叠,提升效率。这也是在线文档中模板的重要价值。

UniDoc作为新享科技针对提升团队工作效率的协同办公文档类工具软件,也在不断完善着自身的模板功能,其中,针对目标适用人群研发人员,提供了四种基础模板:产品、研发、会议记录、周报日报。

UniDoc研发团队通过大量调研产研团队的使用需求和场景,有针对性的开发出模版形式。

产品经理日常使用文档的场景有需求规划文档、解决方案文档、产品培训文档、竞品调研文档等,针对此,UniDoc设计了产品文档,只需选中模板,直接填写内容即可,无需自行设计格式。

研发人员常用文档包括接口文档、技术文档等,对此,UniDoc设计了研发文档,方便研发人员直接填写内容。

产研团队除了各自的文档使用外,日常会议也较多,对此,UniDoc设计了会议记录、周报日报文档模板,同时,基于产研团队的常用需求,针对性的设计了模板,例如周报模板中 ,直接列出Highlights、Lowlights格式,以及本周进展和下周计划的表格,方便研发人员定期直接填写。

 

除了基础的常用模板之外,UniDoc作为新享科技低代码平台技术的另一产品实践,也推出了丰富的自定义模板功能,支持个性化的办公文档需求。企业客户可以在预置模板基础上自行修改模版,还可自定义创建模板,自定义模板既可私有也可公用,形式灵活,快捷方便。

如文章开头所说,当汇报者和管理者都面临着一样的思考时,文档工具中的模板更需要帮助使用者实现文档的标准化和高效性,避免每个团队每个人的文档格式千差万别,提升工作效率。

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